Primeros pasos del PMI Islas Baleares Spain Chapter

La semana pasada se presentó en el Parc BIT lo que pretende ser el capítulo de Baleares del PMI (Project Management Institute). Hubo mucha afluencia de público. Y no es para menos, puesto que si nos paramos a pensar, casi todo lo que hacemos en el trabajo (en la vida podríamos decir) son proyectos: cuando inicias una tarea, primero te enteras de lo que debes hacer, luego  la planificas, la pones en marcha, la sigues y la terminas. Estos son precisamente los procesos que intervienen en un proyecto: iniciación, planificación, ejecución, seguimiento y control, y cierre. ¿Crees que es obvio?, seguro! pero lo difícil está en el detalle. Recuerdo que cuando estudiaba para un examen la única manera que tenía para asegurarme que me sabía la lección era escribiéndola. Cuando escribes se te clarifican las ideas… o como mínimo te das cuenta de si tienes los conceptos claros o no. Para el caso que nos ocupa: ¿qué documentos utilizarias para el proceso de iniciación del proyecto? ¿Y para el de planificación? Cada uno de nosotros seríamos capaces de hacerlo, pero… , ¿sería la nuestra la mejor manera de hacerlo?. Para qué romperse la cabeza cuando todo esto ya está más que estudiado, consensuado y plasmado en metodologías bien claras que abarcan básicamente 9 áreas de conocimiento: gestión del alcance del proyecto, del tiempo, de los costos, de la calidad, de los recursos humanos, de la comunicación del proyecto, de los riesgos y de las adquisiciones juntamente con la integración de todas ellas con los 5 procesos de dirección de proyectos comentados anteriormente. Cuando te adentras en este mundo, te das cuenta que no es tan fácil como parecía. Desde fuera se ve todo claro, pero cuando eres el responsable de un proyecto, te vienen muchas dudas a la cabeza, muchos temas a tener en cuenta, falta de tiempo… darías cualquier cosa por dominar las conocimientos necesarios para la dirección de proyectos. Y sobre todo, darías cualquier cosa para que todas las personas involucradas en un proyecto conociera esos mismos fundamentos y los comprendiera  para remar todos en el mismo sentido, avanzando rápido y no poniendo en tela de juicio metodologías que están más que probadas o inventándose las suyas propias.

Creo sinceramente que el capítulo del PMI de Baleares puede ser un gran paso, imprescindible diría yo, para mejorar los resultados de los proyectos sanitarios que se realizan en Baleares. Yo por mi parte voy a involucrarme en esta interesantísima iniciativa todo lo que pueda. Me gusta. Tiene buena pinta. De momento ya me he dado de alta en el PMI. Son 129$ al año que pienso amortizar muy rápidamente. ¿ Alguien más se apunta? Aquí tenéis un contacto para empezar: info@pmi-balear.org

Para acabar el dia, os dejo con un corto de animación que me enviaron y que me gustó. La que arma el pajarito!:

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